Alle werkzaamheden die gaan over het bijhouden van financiële gegevens, contracten en correspondentie kunnen wij zien als administratie. Een aantal voorbeelden zijn:
- de kilometerregistratie van woon-werkverkeer
- bankafschriften van de zakelijke rekening
- contracten van werknemers
- het bijhouden van in- en verkoopfacturen
- verzekeringspolissen
Waar moet je administratie of boekhouding aan voldoen?
De belastingdienst heeft een flink eisenpakket waar de administratie van een onderneming aan moet voldoen. Dit zijn de belangrijkste zaken op een rij:
- facturen: ontvangen en uitgaande facturen
- transactieoverzichten: rekening-courant van je zakelijke rekening
- kasadministratie: alles wat je contant hebt betaald
- contracten en correspondentie: zowel voor opdrachtgevers als leveranciers
- urenadministratie: als je diensten op uurbasis aanbiedt
- reisadministratie: ritverantwoording voor auto en/of reisbewijzen van openbaar vervoer
- belastingen: btw, inkomstenbelasting, loonbelasting en dividendbelasting
- bedrijfscorrespondentie: brieven, e-mails, offertes, contracten en brochures
Ook vragen veel ondernemers zich af hoe lang je je administratie moet bewaren of hoe je überhaupt je financiele administratie op orde houdt. Binnenkort zullen onder andere deze twee vragen uitgebreid in een blog worden toegelicht.