Je bent als ondernemer niet altijd verplicht een factuur te sturen. Bij verkoop van producten of diensten aan particulieren is het niet altijd verplicht om een factuur te sturen. Je hoeft alleen een factuur te sturen wanneer je jouw diensten aanbiedt aan andere ondernemers, verenigingen of stichtingen. Of als je via een webwinkel goederen verkoopt aan particulieren.

Echter, het is wel toegestaan om een factuur te sturen als je diensten aan een particulier levert. Ook heeft het een voordeel: je administratie wordt én blijft lekker overzichtelijk.

Wat moet er minimaal op je factuur staan?

De meeste facturen zijn op dezelfde manier opgebouwd en dat is niet zo vreemd: iedere factuur moet namelijk voldoen aan de eisen die de Belastingdienst eraan stelt. Dit zijn:

  • Jouw volledige naam
  • Het adres van je bedrijf
  • Jouw BTW-nummer
  • Het KVK-nummer van je bedrijf
  • De naam van je klant
  • Het volledige adres van je klant
  • Factuurnummer
  • Factuurdatum
  • Wat je hebt geleverd en hoeveel
  • De eenheidsprijs
  • Het totaalbedrag exclusief BTW
  • Het BTW-tarief dat van toepassing is
  • Het BTW-bedrag
  • Betalingstermijn

 

Binnenkort zullen deze onderdelen aan de hand van een blog uitgebreider worden toegelicht.